Privacyverklaring

We registreren alleen wat nodig is, en alleen zolang als nodig is.

Laatst bijgewerkt: 4 september 2026

Wie is verantwoordelijk?

Vandersalm Architecten B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Vandersalm Architecten B.V.
Thorbeckegracht 60
8011 VP Zwolle
Telefoon: (038) 760 12 83
E-mail: mail@vds-a.nl

Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden. Het kan daarbij gaan om:

• naam, bedrijfsnaam, functie en contactgegevens;
• adres- en factuurgegevens;
• correspondentie en gegevens over aanvragen, offertes, opdrachten en projecten;
• sollicitatiegegevens, zoals een cv, motivatiebrief, portfolio en correspondentie;
• technische en gebruiksgegevens van de website wanneer toestemming is gegeven voor analytische cookies.

We ontvangen deze gegevens rechtstreeks van betrokkenen of, wanneer dit noodzakelijk is voor professionele communicatie, uit openbare zakelijke bronnen.

Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen van offertes en voorbereiden of uitvoeren van overeenkomsten;
• het organiseren en uitvoeren van architectuurprojecten;
• het verzorgen van onze administratie en facturatie;
• het beoordelen van sollicitaties en benaderen van sollicitanten;
• het analyseren en verbeteren van onze website, nadat hiervoor toestemming is gegeven;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen en goed laten functioneren van onze website en systemen.

De verwerking is gebaseerd op het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of ons gerechtvaardigde belang bij een goede bedrijfsvoering, beveiliging en professionele communicatie.

Website en Google Analytics

We gebruiken Google Analytics 4 via Google Tag Manager om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics wordt pas geladen nadat een bezoeker toestemming heeft gegeven voor statistische cookies.

Daarbij kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• een pseudonieme client-ID;
• bezochte pagina’s en paginatitels;
• browser- en apparaatgegevens;
• globale geografische gegevens;
• de verkeersbron en eventuele UTM-gegevens;
• interacties met e-mail-, telefoon-, socialmedia- en externe links.

Google gebruikt het IP-adres tijdens de gegevensverzameling om globale geografische gegevens te bepalen. Het IP-adres wordt verwijderd voordat de gegevens in Google Analytics worden opgeslagen. Meer informatie staat in de toelichting van Google over gegevensverzameling in Google Analytics.

Vaste openbare IP-adressen van medewerkers en betrokken dienstverleners kunnen worden gebruikt om intern verkeer in de Analytics-rapportages te herkennen en uit te sluiten.

Toestemming voor analytische cookies kan op ieder moment worden gewijzigd of ingetrokken via de cookie-instellingen op de website. Meer informatie over de gebruikte cookies staat in onze cookieverklaring.

Wanneer u via onze website een externe website of socialmediaplatform bezoekt, is vanaf dat moment ook de privacyverklaring van die externe partij van toepassing.

Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is met:

• medewerkers die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben;
• hosting-, e-mail- en IT-dienstverleners;
• administratieve en professionele adviseurs;
• projectpartners wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een opdracht;
• Google voor websiteanalyse, maar uitsluitend nadat hiervoor toestemming is gegeven;
• overheidsinstanties wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Waar nodig sluiten we verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, maken we gebruik van een adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactverzoeken zonder vervolg bewaren we maximaal één jaar na afhandeling.
• Klant-, project- en relatiegegevens bewaren we gedurende de samenwerking en daarna zolang dit noodzakelijk is voor contractuele verplichtingen of mogelijke juridische aanspraken.
• Financiële administratie bewaren we zeven jaar en, waar wettelijk vereist, tien jaar. Zie ook de informatie van de Rijksoverheid over fiscale bewaartermijnen.
• Gegevens van afgewezen sollicitanten bewaren we maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met toestemming van de sollicitant kunnen we deze gegevens maximaal één jaar bewaren. Zie ook de informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Gebeurtenisgegevens in Google Analytics bewaren we maximaal twee maanden.
• Gebruikersgegevens in Google Analytics bewaren we maximaal veertien maanden. Deze bewaartermijn kan opnieuw beginnen wanneer een gebruiker opnieuw actief wordt. Geaggregeerde rapportages kunnen langer beschikbaar blijven.

De bewaartermijnen van de cookies zelf staan vermeld in onze cookieverklaring.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging en openbaarmaking.

De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Uw rechten

U heeft, voor zover van toepassing, recht op:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen de verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt een verzoek sturen naar mail@vds-a.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

Heeft u een klacht? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten met belangrijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gegevensverwerkingen of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina.